バーチャルオフィスに届く書類

バーチャルオフィスに届く書類

バーチャルオフィスに届く書類 事務所の形態として、バーチャルオフィスを取り入れる事例が目立ってきました。低コストで会社のイメージアップに大きく貢献するからです。気になる書類の受取についても問題はありません。たとえば簡易書留が送られてきたときも、運営会社が成り代わって受け取ってくれます。運営会社から連絡によって、自社で受理することが可能となります。もちろん、現金や裁判所からの特別送達などは対象外となることは言うまでもありません。また、レターパックや一定サイズ以下の小包などの受領も大丈夫です。さらに着払いの荷物についても、事前に保証金を支払っておくことで、対応してもらえるケースがほとんどです。ただし、郵便物を開封してその中身を確認するところまでは引き受けてもらえないのが一般的と考えていいでしょう。
このように、バーチャルオフィスであるからといって各種郵便物や書類の取り扱いに困惑することは起こり得ないのが普通です。バーチャルオフィスはかなり浸透しており、一般のオフィスと変わらない機能をはたしています。

宅配便をバーチャルオフィスに送ってもらうときの注意

宅配便をバーチャルオフィスに送ってもらうときの注意 バーチャルオフィスは、通常のオフィスのような業務用のスペースはありません。したがって格安な料金で最低限のサービスをしてくれる場所だと割り切って考えるべきです。最低限の機能とは、本店所在地として登記ができて、郵便物や宅配便が届くと受け取り保管・転送が可能な住所がはっきりしていることです。
バーチャルオフィスを契約する際に必ず宅配便を保管するか、転送してもらえる住所を登録しておく必要があります。バーチャルオフィス側では、登録内容に従って処理をしてくれますので登録が不十分ですと宅配便を受け取ってもらえないことになります。保管してとりにくるのか転送が必要なのかも事前に契約にあたって決めておくことが重要です。荷物が届くのに時差が生じますから生ものを受け取る場合には連絡が必要です。時差がでるデメリットを覚悟しておくことが需要です。バーチャルオフィスは、レンタルオフィスと違って自分のオフィススペースはありません。住所も重複することになります。それらの点を考慮して送ってもらうことが必要になります。

新着情報

◎2018/8/6

郵便物の転送も可能
の情報を更新しました。

◎2018/4/3

バーチャルオフィスに届く書類
の情報を更新しました。

◎2017/12/1

よくあるトラブル
の情報を更新しました。

◎2017/9/1

利点と会社の情報
の情報を更新しました。

◎2017/7/5

バーチャルオフィス
の情報を更新しました。

◎2017/6/7

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「オフィス 書類」
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返信先:@NandaroAmerica他1人 災難でしたね。書類提出した最寄りのSSオフィスに行くのが普通だけど、連邦組織だからプロセスされてるならデータはどこでも見られるはずだから、別のSSオフィスに行って問い合わせるのもできたかも。きっと書類がどっかで止まってプロセスされてなかった可能性高かったかも。酷いですよね。

後輩男子数名と残業して作業中。 オフィスに人も少ないし音楽でも聴きながらやろう、とユーミンの曲をシャッフル再生していたら「あの日にかえりたい」が流れ始めた。 積み上がった書類の山。 ボトル入りのガム。 頭痛薬。 僕がかえりたい「あの日」はいつだろう… 考えたけど、特に思いつかなかった。

特大書類ケース・18段が届きました。めっちゃでかい。そして完全にオフィス用品。でもオフィス用品の機能性にあふれたストイックなフォルムは嫌いじゃない。 これで我が家の闇が少し片付くはず…!(お客様を家に呼ぶ前に買えばいいのに)

移転先ビルの内覧会に行ってきた。書類キャビネットの位置が決まらないとなんとも言えないけど、私的にはオッケー♡なオフィス環境。周りにこんなモノ置いてる店がたくさんあって、とても困る(^ω^) pic.twitter.com/ZyNe4FeTau

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シツレイ。臨時ニュースが入った模様です。昨夜午前4時ごろ。怪人ふうの男が鈍器のようなものでビル4階付近の窓を割って侵入、警備員ぽいオバサンを縛り上げた上、極秘書類のようなモノを盗んで逃走。なお、現場とおぼしきオフィスには予告状らしきモノが残されていました。